马沧湖校区、木兰山校区,各二级学院(部)、处室,各产业公司:
根据《湖北省高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进工作实施方案(试行)》,学校决定开展2022年度自我诊改报告编制工作,现就各诊改专项组、各部门提交2022年度诊改报告相关工作做出如下安排。
一、主要任务
1.编制学校《内部质量保证体系2022年度自我诊改报告》。
2.编制各专项年度诊改工作报告[学校办学质量保证、教学(专业、课程)质量保证、师资质量保证、学生质量保证、信息化质量保证] 。
3.编制各部门年度诊改工作清单。
4.编制各专业、各课程、全体教师(含兼职教师)、全体学生和班级诊改工作报告。
二、编写要求
1.数据要求
2022年诊改报告数据的来源是2022年填报的平台数据(2021年9月1日至2022年8月31日数据)。
2.文字表述
报告内容必须真实、准确,要求文字简洁,尽量用数据说话。
3.逻辑关系
问题的诊断与改进,2022年与2021年的诊改报告要有连续性、尽量体现递进关系。
4.主要内容
学校《内部质量保证体系2022年度自我诊改报告》基本框架及任务分工见附件1。
各专项年度诊改工作报告内容必须包含但不局限于“诊改工作概述”和“自我诊断与改进报告表”两部分,详见附件2。
各部门本年度采用“诊改清单”,参照附件3。
各专业、各课程、全体教师(含兼职教师)、全体学生和班级诊改工作报告由各专项组拟定模板,组织编写。
三、编写流程
1.报告框架拟定:2022年12月15日前,教务处拟定《XX专业自我诊改报告》和《XX课程自我诊改报告》框架,人劳处拟定《XX(教师)自我发展诊改报告》框架, 学工处拟定《XX(学生)自我发展诊改报告》和《XX班级学生全面发展诊改报告》框架, 并通过OA平台发给相应部门。(以上清单均指某具体部门、专业、课程、班级和学生诊改报告)
2.专业、课程、教师、班级和学生诊改报告编制:2022年12月22日前,各二级学院组织完成具体专业、课程、班级和学生诊改报告编写并存档备查,所有教学单位组织完成全体教师诊改报告编写并存档备查。
3.各部门诊改清单编制:2022年12月22日前,所有部门完成诊改清单并上传至OA平台。
4.各专项诊改报告编制:2022年12月28日前,所有诊改专项组完成诊改报告并上传至OA平台。
5.学校总体报告编制:各专项组结合“专项诊改报告”,对照“附件1 .2022年学校诊改报告框架”,完成填空内容,并于2022年12月28日前发送至质量管理处王梦莹。2023年1月10日前,质量管理处完成学校《内部质量保证体系2022年度自我诊改报告》。
四、任务安排
诊改报告任务分工表
序号 |
材料名称 |
提交单位 |
责任人 |
提交要求 |
1 |
学校《内部质量保证体系2022年度自我诊改报告》 |
体系总体构架和体系运行工作组 |
熊文林 |
2023年1月10日前上传OA平台 |
2 |
《办学质量保证2022年度自我诊改报告》 |
学校办学质量保证工作组 |
夏勇子 |
2022年12月28日前上传OA平台 |
《XX部门2022年度自我诊改清单》 |
各部门 |
部门负责人 |
2022年12月22日前上传OA平台 |
3 |
《专业质量保证2022年度自我诊改报告》 |
教学质量保证工作组 |
上官兵 |
2022年12月28日前上传OA平台 |
《XX专业2022年度自我诊改清单》 |
各二级学院 |
专业负责人 |
2022年12月22日前提交给各二级学院 |
4 |
《课程质量保证2022年度自我诊改报告》 |
教学质量保证工作组 |
上官兵 |
2022年12月28日前上传OA平台 |
《XX课程自我诊改清单》 |
各教学单位 |
课程负责人 |
2022年12月22日前提交给各教学单位 |
5 |
《师资质量保证2022年度自我诊改报告》 |
师资质量保证工作组 |
汤名权 |
2022年12月28日前上传OA平台 |
《XX(教师)2022年度自我诊改清单》 |
各教学单位 |
教师(含兼职教师) |
2022年12月22日前提交给各教学单位 |
6 |
《学生全面发展保证2022年度自我诊改报告》 |
学生全面发展保证工作组 |
刘菲 |
2022年12月28日前上传OA平台 |
《XX(班级)班全面发展2022年度自我诊改清单》 |
各二级学院 |
辅导员(班主任) |
2022年12月22日前提交给各二级学院 |
XX学生自我发展诊改清单 |
各教学班级 |
学生 |
2022年12月22日前提交给各班主任 |
7 |
信息化建设2022年度工作报告 |
信息化平台建设工作组 |
鲁波 |
2022年12月28日前上传OA平台 |
五、诊改报告提交流程
OA公共信息栏目中信息发布--数据录入--质量管理工作资料---2022年度诊改报告。
附件: 1.2022年学校诊改报告框架
2.2022年XX专项组诊改报告框架(参考)
3.2022年“诊改清单”模板
质量管理处
2022年12月8日