船员教育和培训各受控部门：
根据《中华人民共和国船员培训管理规则》、《中华人民共和国船员培训和船员管理质量管理规则》等海事法律法规文件要求，长江海事局将于近期对学校船员教育培训资质开展换证审核工作。为此，启动换证审核资料编制工作，具体工作任务及分工见表1。
表1 船员教育培训换证审核资料编制分工及时间表
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序号
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主要任务
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责任部门
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完成时间
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备注
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1
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2023年度部门质量管理评审报告
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所有受控部门
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2024.5.10
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参考模版见附件1
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2
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2023年度内审不符合项纠正与跟踪验证
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开具有不符合项的受控部门
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限定期限内
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3
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质量管理体系审核申请表
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质量管理处
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2024.5.8
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4
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质量管理体系实施情况报告
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质量管理处
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2024.5.8
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5
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质量管理体系文件修改情况说明
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质量管理处
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2024.5.8
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6
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场地设施设备配置情况说明
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航海学院（海船）、船培中心（内河）
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2024.5.8
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场地设施设备配置情况总体说明
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7
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场地设施设备配置情况表
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航海学院（海船）、船培中心（内河）
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2024.5.8
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按培训项目分项列表，模版见附件2
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8
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场地设施设备证明材料
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航海学院（海船）、船培中心（内河）
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2024.5.15
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按培训项目分项提供证明材料（与配置情况表中各设备序号对应）并汇编成一个文本
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9
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教学人员和管理人员配置情况说明
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航海学院（海船）、船培中心（内河）
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2024.5.8
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教学和管理人员配置情况总体说明
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10
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教学人员和管理人员配置情况表
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航海学院（海船）、船培中心（内河）
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2024.5.8
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按培训项目分项列表，模版见附件3
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11
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教学人员和管理人员证明材料
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航海学院（海船）、船培中心（内河）
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2024.5.15
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按人员分别提供各类证明材料并汇编成一个文本
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请各受控部门高度重视此项工作，按时高质量完成相应任务，所有资料电子版请通过OA平台发送到质量管理处关业伟邮箱，同时，请将纸版《2023年度部门质量管理评审报告》盖章后交关业伟。
质量管理处
2024年4月29日
