12月5日下午，学生工作处组织召开“冬季学生安全宣传教育月”自查整改阶段情况通报会，院党委副书记、副院长向阳出席了本次会议。各系党总支书记、学工办主任、学工处人员及全体辅导员参会了本次会议。
会上，管理工程系党总支书记胡建军、学工处副处长潘经文分别就当天上午学生工作处组织各系党总支书记、学工办主任，辅导员代表分两组进行的学生宿舍安全大检查情况进行通报。本次检查内容涉及安全、卫生及宿舍设施。检查中发现，学生宿舍安全、卫生及设施总体状况良好，绝大多数同学们能够遵守校纪校规，安全意识强，男、女生宿舍地面干净，物品摆放整齐，环境舒适，宿舍设施完好。但也有个别宿舍存在使用违章电器的问题，卫生较差，衣服、鞋袜、书籍乱扔乱放、地面不干净，垃圾不处理，在房间吸烟等情况。
学生宿舍安全卫生工作事关全体同学学习、生活环境的改善，学工处处长施裕国希望各学院进一步统一认识、加强管理、采取措施、细化责任，按照院党委副书记、副院长向阳提出的“反复抓、抓反复”的要求，对发现的问题立刻整改。下一阶段开展“回头看”活动，进行彻底清查，彻底清除安全卫生隐患死角。
