一、场地、设备使用管理制度
1、社团办公室开放时间为周一到周五 上午8:00——下午5:30。开展活动时需在有管理人员在场的情况下方可使用。
2、爱护办公室及功能室中的一切财物、保持功能室清洁。
3、请节约用电，注意安全。活动结束后，最后离开者负责关灯、空调、音响设备及电源，并锁好门窗。
4、所有成员必须以主人翁的态度来爱护办公室及功能室的所有财物，任何人不得把集体的财务占为己有。
5、电视、投影、功放、音响、空调等要合理使用，杜绝活动室内无人电器运转的现象。爱护室内电器和桌椅，一旦损坏，照价赔偿。
6、活动结束后，借用部门或者协会需打扫活动室卫生，并及时将钥匙归还管理人员，由管理人员检查卫生打扫是否到位、物品设备是否齐全及有无损坏等。如发现卫生不到位，则责令其重新打扫，直至符合要求；如发现设备有损坏、遗失等现象，视情节轻重，予以处罚；若存在蓄意破坏现象，则上报上级管理部门，对其做出严肃处理。
二、社团功能室借用及钥匙使用制度
1、各部门使用功能室时，应至少提前一天向社团联合会提出申请和预订，由社团联合会办公室统一协调时间安排。
2、办公室及功能室保管者不得乱配钥匙，不得随意将钥匙借给他人。
3、 如外人需借办公室公干，需经过负责人同意，否则钥匙不予借出。
三、文明活动制度
1、不得在办公室及功能室内举行聚餐、聚会以及进行其他与工作及社团活动无关的事情。
2、请保持办公室及社团功能室安静，勿大声喧哗，不干扰他人办公和学习
3、 不得把食品和饮料及带油渍物品带入社团功能室。
4、参加活动的人员要着装整齐、举止文明、爱护公共设施，禁大声喧哗、爬窗、踏椅、跺墙、随地吐痰、乱扔纸屑等行为。
5、活动内容要积极健康，形式力求清新脱俗。参加活动时要文明用语，言谈举止得体，营造一个优雅的环境。
四、安全防范制度
1、严禁在活动室内使用电炉、电暖气等电热器具；未经允许，不得私自引线用电，防止电路超负荷运行。
2、严禁在活动室内吸烟、生明火，清除一切火灾隐患。
3、严禁在活动室内酗酒滋事，打架斗殴。管理人员要及时制止妨碍正常活动秩序的现象。
4、活动室管理人员要在规定时间内坚守岗位，认真履行职责。
5、活动室使用结束后要熄灯断电，关窗锁门，防止公共财物丢失、损坏、被盗。
6、各单位学生干部骨干和管理人员要熟悉消防器材的使用方法，做到随时可用。
五、卫生管理制度
1、每次活动结束后，由使用单位负责清扫活动室卫生，保持地面清洁，无纸屑、痰迹、烟蒂等杂物；物品摆放整齐、规范、有序，由管理人员予以检查、验收。
2、严禁向活动室门口倾倒垃圾，乱扔杂物，打扫后要将垃圾全部丢入垃圾桶中。
3、活动室管理人员要定期打扫活动室，做到干净彻底。社团联合会成员负责检查。
上述规定，自公布之日起开始实行。
交通信息学院社团联合会
2017年3月22日
